AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PRO COMMUNE, A.C.
Pro Commune, A.C., con domicilio en Ignacio Herrerías número 3542, Colonia Anexa 20 de Noviembre, Tijuana, Baja California, y correo electrónico Proyectosocial@procommune.org es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe a través del sitio de internet del evento, formularios físicos o electrónicos, registros de participación y demás medios relacionados con Lyme Awareness 5K Tijuana 2026 y actividades vinculadas.
I. Datos personales que podrán ser tratados
Pro Commune, A.C. podrá recabar y tratar, según la interacción de cada persona titular con el sitio, el evento o los canales de contacto, las siguientes categorías de datos personales:
a) datos de identificación, como nombre y apellidos;
b) datos de contacto, como correo electrónico, número telefónico, ciudad, estado o municipio;
c) datos de registro y participación, como folio, categoría, talla, información sobre entrega de kit, asistencia, validaciones internas y datos vinculados con la organización del evento;
d) datos transaccionales mínimos necesarios para identificar y validar la operación, como referencia, folio, estatus de pago, comprobante o confirmación;
e) datos de facturación, en caso de que sean solicitados y procedan;
f) datos técnicos y de navegación, como dirección IP, navegador, dispositivo, cookies, fecha y hora de acceso y secciones consultadas; y
g) en su caso, datos personales sensibles, exclusivamente cuando la persona titular los proporcione de manera voluntaria y ello resulte estrictamente necesario para finalidades concretas y legítimas, por ejemplo contacto de emergencia, información médica indispensable para la atención del evento o circunstancias de salud relevantes informadas por la propia persona participante.
II. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias:
- identificar y registrar a las personas interesadas en participar en el evento;
- gestionar apartados, confirmaciones, validaciones y control de participación;
- administrar la cuota de recuperación y la trazabilidad operativa de la operación correspondiente;
- organizar la logística del evento, incluyendo entrega de kit, control de acceso, atención de incidencias y comunicación operativa;
- atender dudas, solicitudes, aclaraciones o reclamaciones;
- cumplir obligaciones legales, administrativas, de seguridad y de atención a requerimientos de autoridad; y
- proteger la seguridad del sitio, de la operación y de las personas participantes.
III. Finalidades secundarias del tratamiento
Adicionalmente, los datos personales podrán ser tratados para:
- enviar información sobre futuras campañas, convocatorias, actividades o eventos de Pro Commune, A.C.;
- remitir boletines, actualizaciones, materiales de difusión o comunicaciones relacionadas con la causa social impulsada por la asociación;
- generar estadísticas internas, reportes y métricas de participación; y
- elaborar materiales de memoria institucional o comunicación social.
La persona titular podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias mediante comunicación enviada al correo Proyectosocial@procommune.org.
IV. Consentimiento
Por regla general, el tratamiento de los datos personales se sujetará al consentimiento de la persona titular en los términos de la legislación aplicable.
Cuando los datos se requieran para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre la persona titular y Pro Commune, A.C., el tratamiento podrá realizarse en los supuestos legalmente permitidos.
Tratándose de datos personales sensibles, Pro Commune, A.C. recabará el consentimiento expreso y, en su caso, por escrito, a través de firma autógrafa, firma electrónica o mecanismo de autenticación equivalente legalmente procedente.
V. Transferencias
Pro Commune, A.C. podrá compartir datos personales con proveedores, encargados o prestadores de servicios que intervengan en el funcionamiento del sitio, formularios, mensajería, alojamiento, validación tecnológica, procesamiento de operaciones, analítica, soporte y administración del evento, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas y bajo obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a instrucciones del responsable.
Asimismo, los datos personales podrán ser transferidos cuando exista mandato fundado y motivado de autoridad competente o cuando la legislación aplicable lo permita o exija.
VI. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación
La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación enviada al correo Proyectosocial@procommune.org ¿ indicando su nombre, medio de contacto y la solicitud concreta.
En su caso, Pro Commune, A.C. podrá implementar listados de exclusión u otros mecanismos internos para atender este tipo de solicitudes.
VII. Derechos ARCO
La persona titular, por sí o por conducto de representante legal, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición mediante solicitud enviada al correo Proyectosocial@procommune.org
La solicitud deberá contener, por lo menos:
- nombre de la persona titular y medio para comunicar la respuesta;
- documentos que acrediten identidad y, en su caso, representación legal;
- descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer alguno de sus derechos; y
- cualquier elemento que facilite la localización de los datos.
Pro Commune, A.C. dará trámite a dichas solicitudes conforme a la legislación aplicable.
VIII. Revocación del consentimiento
La persona titular podrá revocar, cuando proceda, el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud enviada al correo Proyectosocial@procommune.org , sin efectos retroactivos y sujeto a los supuestos en que el tratamiento deba continuar por obligación legal o por la subsistencia de la relación jurídica correspondiente.
IX. Cookies y tecnologías similares
El sitio podrá utilizar cookies y tecnologías similares para fines técnicos, de funcionamiento, seguridad, analítica y mejora de la experiencia de navegación. La persona usuaria podrá modificar la configuración de su navegador para limitar o rechazar su uso, aunque ello podría afectar el funcionamiento de algunas secciones del sitio.
X. Medidas de seguridad
Pro Commune, A.C. adopta y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
XI. Cambios al aviso de privacidad
Pro Commune, A.C. se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será dado a conocer a través de la ruta interna del sitio habilitada para dicho aviso o por cualquier otro medio idóneo que la organización determine.
XII. Fecha de última actualización
Fecha de última actualización: [03/04/2026].