Términos y condiciones
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE REGISTRO, CUOTA DE RECUPERACIÓN Y PARTICIPACIÓN
LYME AWARENESS 5K TIJUANA 2026
Los presentes Términos y Condiciones regulan el registro, pago de cuota de recuperación y participación en el evento denominado Lyme Awareness 5K Tijuana 2026, organizado por Pro Commune, A.C., con domicilio en Ignacio Herrerías número 3542, Colonia Anexa 20 de Noviembre, Tijuana, Baja California, a través del sitio de internet correspondiente y de los medios de contacto y registro habilitados por la organización.
1. Identidad del organizador
El evento Lyme Awareness 5K Tijuana 2026 es una iniciativa organizada por Pro Commune, A.C., quien coordina la difusión, logística general, administración del registro, validación de participación y operación del evento, sin perjuicio de la intervención de patrocinadores, voluntariado, personal de apoyo, aliados, proveedores o terceros autorizados.
2. Objeto del registro
El registro tiene por finalidad permitir a la persona interesada apartar y confirmar su participación en el evento, sujeto a cupo, validación de datos, confirmación de la operación correspondiente y cumplimiento de las reglas aplicables.
3. Cuota de recuperación
La cuota de recuperación individual para participar en el evento es de $400.00 M.N., o la que aparezca expresamente publicada y vigente en el sitio al momento de completar el registro.
El monto total a cubrir será el que se muestre de manera clara antes de concluir la operación y comprenderá únicamente los conceptos efectivamente aplicables e informados en el proceso correspondiente.
4. Naturaleza de la cuota de recuperación
La cuota de recuperación corresponde al registro y derecho de participación en el evento, así como a los elementos operativos o materiales expresamente anunciados para la categoría o modalidad registrada.
La cuota de recuperación no deberá entenderse, por sí misma, como un donativo independiente, ni como promesa de deducibilidad fiscal, ni como una aportación autónoma distinta al esquema de participación del evento.
El hecho de que el evento forme parte de una iniciativa con causa o de un proyecto de impacto social, comunitario, científico o de concientización no modifica la naturaleza del registro de participación ni convierte automáticamente la cuota de recuperación en una figura distinta.
5. Qué comprende la participación
La participación podrá incluir, según lo expresamente publicado por la organización al momento del registro y sujeto a disponibilidad operativa y logística razonable:
- derecho de participación en el evento;
- número o folio de corredor;
- camiseta oficial;
- medalla conmemorativa; y
- kit de participación, bienvenida o materiales relacionados.
La organización podrá realizar ajustes no esenciales en diseño, presentación, marca, proveedor, empaques, componentes accesorios o equivalentes funcionales del kit o materiales, siempre que no se desnaturalice indebidamente lo ofrecido.
6. Proceso de registro y confirmación
La persona interesada deberá proporcionar la información solicitada en el formulario de registro y completar el procedimiento correspondiente para cubrir la cuota de recuperación.
La participación quedará sujeta a la correcta recepción o validación del pago, a la emisión del comprobante o confirmación respectiva y a la disponibilidad del cupo.
La organización podrá enviar o poner a disposición de la persona participante un folio, correo de confirmación, comprobante digital, ticket electrónico o mecanismo equivalente que permita identificar individualmente la operación y la participación.
7. Veracidad de la información
La persona participante manifiesta que la información proporcionada durante el registro es veraz, completa y actualizada.
Pro Commune, A.C. podrá negar, suspender, cancelar o requerir aclaración respecto de registros con datos falsos, inconsistentes, duplicados, incompletos o que razonablemente comprometan la seguridad, trazabilidad, organización del evento o integridad de la operación.
8. Cupo, disponibilidad y orden de participación
La participación se encuentra sujeta a cupo disponible, validación de operación y cumplimiento del reglamento del evento.
La organización podrá establecer categorías, horarios, bloques de salida, filtros de acceso, puntos de reunión, procedimientos de entrega de kits y demás mecanismos de control necesarios para la adecuada operación del evento.
9. Ajustes operativos y modificaciones razonables
La organización podrá realizar ajustes razonables a la fecha, horario, ruta, sede, puntos de salida o meta, entrega de kits, operación logística, materiales, medidas de seguridad, mecanismos de acceso, orden de salida y demás componentes del evento cuando ello resulte necesario por causas técnicas, organizativas, climáticas, de protección civil, seguridad, salud pública, instrucciones de autoridad, caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra causa justificada.
Tales ajustes no constituirán incumplimiento por sí mismos cuando no alteren de manera sustancial la naturaleza esencial del evento o respondan a razones legítimas de operación y seguridad.
10. Entrega de kits y materiales
La entrega de kits, números, folios, camisetas, medallas o materiales se realizará en las fechas, lugares, horarios y modalidades que determine y publique la organización.
La falta de asistencia de la persona participante a la entrega de materiales, o el incumplimiento de los requisitos de identificación o confirmación que la organización establezca razonablemente, podrá impedir la entrega inmediata hasta en tanto se aclare la situación correspondiente.
La organización podrá permitir la recogida local, la entrega en sitio, o cualquier otro mecanismo publicado. Si se habilita alguna modalidad adicional con costo, éste deberá informarse previamente de manera expresa.
11. Cancelaciones, incidencias y devoluciones
Las solicitudes de aclaración, incidencia, cambio o cancelación deberán presentarse por los medios de contacto publicados por Pro Commune, A.C.
La inasistencia voluntaria al evento, el abandono de la participación, la falta de retiro de materiales o el incumplimiento del reglamento por parte de la persona participante no generarán por sí mismos devolución automática de la cuota de recuperación, salvo disposición legal aplicable o determinación expresa de la organización.
Cuando el evento no pueda prestarse o desarrollarse por causas imputables a la organización, la persona participante tendrá los derechos que legalmente procedan conforme a la legislación aplicable.
Cuando el evento sea reprogramado, ajustado, suspendido o modificado por razones de seguridad, autoridad, protección civil, clima, caso fortuito o fuerza mayor, la organización podrá determinar razonablemente medidas de continuidad, reprogramación, equivalencia, revalidación o solución operativa, sin perjuicio de los derechos que legalmente no puedan excluirse.
12. Prohibiciones y facultades de control
La organización podrá impedir la participación, negar el acceso o retirar del evento a quien:
- proporcione datos falsos o documentación irregular;
- transfiera, altere, duplique o use indebidamente folios, números o accesos;
- incumpla las reglas del evento;
- se conduzca de manera violenta, fraudulenta, ofensiva o peligrosa;
- ponga en riesgo su seguridad o la de terceros; o
- incumpla instrucciones emitidas por staff, personal médico, protección civil o autoridad competente.
13. Menores de edad
La participación de personas menores de edad, en caso de que la organización la permita expresamente, deberá realizarse por conducto de madre, padre o tutor legal, quien será responsable de autorizar el registro, aceptar estos términos y acompañar o cumplir con las condiciones que la organización determine para la categoría aplicable.
14. Salud, aptitud y riesgo inherente
La persona participante reconoce que el evento implica una actividad física recreativa o deportiva y que existen riesgos inherentes asociados a la participación, por lo que declara haber valorado bajo su propia responsabilidad su condición física y conveniencia médica para intervenir en el evento.
La organización podrá establecer filtros, recomendaciones, restricciones o medidas de seguridad en función de las circunstancias operativas y de protección civil aplicables.
15. Imagen y difusión
Durante el evento podrán captarse imágenes, audio y video con fines de documentación, comunicación institucional, memoria del evento y difusión de actividades afines.
Cuando legal o operativamente resulte necesario, la organización podrá solicitar autorizaciones específicas de uso de imagen, voz o testimonio.
16. Propiedad intelectual y distintivos
Los nombres, logotipos, diseños, artes, materiales visuales y demás elementos distintivos relacionados con Lyme Awareness 5K Tijuana 2026 y con Pro Commune, A.C. son propiedad de sus titulares o se utilizan con autorización, por lo que no podrán ser reproducidos, explotados o utilizados sin autorización previa.
17. Atención a participantes
Las personas participantes podrán formular dudas, aclaraciones o incidencias por los medios de contacto publicados por Pro Commune, A.C., incluyendo el correo electrónico, teléfono, formularios u otros canales de atención que la organización habilite.
18. Protección de datos personales
Los datos personales recabados con motivo del registro, validación, participación y atención del evento serán tratados de conformidad con el Aviso de Privacidad de Pro Commune, A.C.
19. Ley aplicable y jurisdicción
Para la interpretación y cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones, las partes se sujetan a las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos, sin perjuicio de los derechos irrenunciables que correspondan a las personas consumidoras conforme a la legislación aplicable.